Nguyên Tắc và Quy Trình Bảo Quản Thuốc Trong Kho

Quy trình bảo quản thuốc trong kho theo thông tư 36

Thuốc được cấp phát theo nguyên tắc hết hạn trước xuất trước FEFO (First Expires First Out) hoặc nguyên tắc Nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)
Thuốc phải sắp xếp trên giá, kệ ở vị trí cao hơn sàn nhà
Bao bì thuốc được giữ nguyên vẹn trong suốt quá trình bảo quản, không dùng lẫn lộn bao bì đóng gói

Thuốc nhạy cảm với ánh sáng phải đựng trong bao bì kín tránh ánh sáng
Thuốc dễ bay hơi và thuốc nhạy cảm với độ ẩm phải có bao bì đóng kín và bảo quản trong kho lạnh
Một số loại vaccine dễ hỏng như Uốn ván, Thương hàn, Tả, VGB… cần chú ý đặc biệt, và có hệ thống giám sát và cảnh báo nhiệt độ

Chống ẩm mốc, mối mọt, chuột gián…: Kho bố trí ở nơi cao ráo, kín tránh côn trùng, có hệ thống thoát nước
Chống cháy nổ: Đảm bảo các điều kiện an toàn PCCC như không chứa vật dễ cháy, đồng thời trang bị đầy đủ bình PCCC
Chống nhầm lẫn: Thuốc có nguy cơ gây nhầm lẫn phải được để tách biệt, trực quan, có ngăn cách rõ ràng, không được dùng bao bì này cho thuốc khác
Chống hư hao, mất mát: Kho phải đảm bảo tiêu chuẩn, có quy trình kiểm soát xuất nhập.
Chống quá hạn sử dụng: Thuốc sắp xếp và sử dụng theo nguyên tắc FEFO

Dễ thấy: Sắp xếp để dễ dàng nhìn thấy bằng mắt
Dễ lấy: Có thể lắp rãnh trượt, thuốc để trên kệ không vách ngăn hay cửa, sắp xếp ngay hàng thẳng lối
Dễ kiểm tra: Sắp xếp để dễ dàng kiểm tra và đếm số lượng

Phải tuân thủ theo đúng thông tin trên nhãn, nếu trên nhãn không ghi rõ thì bảo quản ở điều kiện thường
Trong điều kiện thường nhiệt độ bảo quản thuốc từ 15-30°, độ ẩm khô 75%
Tại một số thời điểm trong ngày nhiệt độ có thể trên 30°C nhưng không được vượt quá 32°C và độ ẩm không được vượt quá 80%

Phải định kỳ đối chiếu thuốc trong kho với phiếu theo dõi xuất nhập thuốc
Không được cấp phát các thuốc có bao bì bị hư hại, mất nhãn hoặc nhãn bị rách, không rõ ràng
Tất cả thuốc phải được kiểm tra định kỳ về hạn dùng

Chỉ được xuất, cấp phát các thuốc đạt tiêu chuẩn chất lượng, còn trong hạn sử dụng
Phải tiến hành kiểm soát điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển thuốc, theo đúng điều kiện bảo quản ghi trên trên nhãn thuốc
Khi sử dụng đá khô trong dây chuyền lạnh, phải đặc biệt chú ý đảm bảo thuốc không tiếp xúc trực tiếp với đá khô
Thùng chứa bên ngoài phải cho phép bảo vệ thuốc khỏi các tác động từ bên ngoài, và được dán nhãn rõ ràng, không tẩy xóa được.